Le mode d'emploi détaillé

22 sections, 27 types d'événements interactifs, paramétrage du point de vue initial, multilingue, diffusion web et casques, statistiques. Cliquez sur une section ci-dessous pour y aller directement.

À qui s'adresse ce guide

Ce mode d'emploi détaille toutes les sections de la plateforme easystory360 : bibliothèque de médias, création de stories, éditeur de scène, types d'événements interactifs, personnalisation, multilingue, diffusion web et casque, gestion des appareils, statistiques. Il s'adresse aux créateurs et chefs de projet qui veulent maîtriser l'outil en autonomie.

Vous trouverez à chaque section l'emplacement exact des réglages dans l'interface (icône, onglet, menu) pour aller droit au but.

1. Premiers pas et structure de l'interface

Connexion et création de compte

L'application est accessible via navigateur web (Chrome, Firefox, Safari, Edge récents). Au premier lancement vous arrivez sur l'écran Connexion avec une option S'inscrire qui demande email et mot de passe (6 caractères minimum). L'inscription peut aussi se faire via un fournisseur tiers configuré par votre organisation.

Le menu principal (colonne de gauche)

Une barre verticale d'icônes (avec libellés en dessous) sur le bord gauche de l'application, qui donne accès aux grandes sections :

  • STORYSTORY : liste de vos stories (vos expériences immersives)
  • BIBLIOTHÈQUEBIBLIOTHÈQUE : tous vos médias (images 360°, vidéos, audio, 3D, PDF, GPS)
  • PORTFOLIOPORTFOLIO : organisation des contenus en groupes (pour box / casques)
  • GESTIONGESTION : casques (Mes Appareils), box (easybox360), utilisateurs, interface d'accueil, abonnement
  • RAPPORTSRAPPORTS : statistiques d'audience et données collectées par les formulaires
  • MODÈLEMODÈLE : modèles de stories réutilisables
  • ACADÉMIEACADÉMIE : tutoriels et ressources
  • FAQFAQ : foire aux questions intégrée
  • SUPPORTSUPPORT : formulaire de contact direct avec l'équipe

En haut à droite : bouton vert « On vous explique ? » (prise de RDV d'accompagnement), sélecteur de langue de l'interface (drapeau), notifications, avatar utilisateur (accès au profil et déconnexion).

CRÉATION

2. Bibliothèque (CRÉATION → Bibliothèque)

La Bibliothèque centralise tous vos médias : images 360°, vidéos 360°, sons et objets 3D. Vous pouvez aussi piocher dans des contenus par défaut fournis par la plateforme.

Bibliothèque easystory360 : grid de médias 360 avec filtres
La Bibliothèque : grid de tous vos médias (images, vidéos, audio, 3D) avec filtres par story, type et tri.

Ajouter un média

Bouton orange Importer en haut à gauche, à côté de la barre de recherche. Permet d'uploader depuis votre ordinateur :

  • Image équirectangulaire (JPG, PNG, WebP)
  • Vidéo MP4 360°
  • Audio (MP3 ou WAV) pour les commentaires et fonds sonores
  • Objet 3D au format glTF / GLB
  • PDF pour les documents intégrés
  • Données géographiques KML / GPX

Vous pouvez aussi piocher dans des contenus par défaut fournis par la plateforme (rubrique Choisir).

Filtres et organisation (en haut de la page)

Dans la barre supérieure, à droite du bouton Importer et de la barre de recherche :

  • Story : sélecteur déroulant pour filtrer par story dans laquelle le média est utilisé
  • Filtres : ouvre un panneau de filtres avancés par tags personnalisés
  • Type : Image / Vidéo / Audio / 3D / PDF / GPS
  • Trier par : date d'ajout, nom, taille, etc.

L'option Sans Filtre dans le sélecteur Story liste les médias non encore associés à une story (utile pour repérer les fichiers orphelins à nettoyer).

Suppression et statut "utilisé"

Si un média est utilisé dans une ou plusieurs stories, il est marqué et la suppression prévient explicitement. Pour libérer de l'espace, retirez d'abord le média des stories concernées.

3. Stories (menu STORY)

Une story est une expérience immersive complète, composée de plusieurs scènes 360° reliées entre elles par des événements interactifs.

Page MES STORIES easystory360 : grid des stories existantes
Page MES STORIES : grid de toutes vos stories avec bouton Créer + recherche + filtres + tri.

Créer une story

Bouton Créer une nouvelle story en haut à droite. La création se fait en 3 étapes guidées : choisir un nom, sélectionner les médias 360° qui composeront les scènes, valider. La plateforme crée automatiquement une scène par média.

Actions sur une story

Depuis la liste des stories, l'icône à 3 points propose :

  • Démarrer un test : prévisualisation immédiate dans le navigateur
  • Dupliquer : créer une copie pour expérimenter sans risque
  • Tags : organiser vos stories par catégorie
  • Supprimer la story (avec ou sans ses médias)

Voir les Stories reçues

Lorsqu'un autre utilisateur vous envoie une story, elle apparaît dans la section Stories reçues. Vous pouvez l'accepter et la modifier ensuite comme une story normale.

4. L'éditeur de story et de scène

Cliquer sur une story ouvre l'éditeur. L'écran se divise en :

Vue d'ensemble de l'éditeur easystory360 avec liste des scènes et visualiseur
L'éditeur en action : vignettes des scènes à gauche, visualiseur central de la scène sélectionnée, barre supérieure avec Options de la scène, Lancer la scène, Gérer la publication.
  • Colonne gauche : barre verticale d'outils story (icônes + libellés) comportant Scènes (vignettes des scènes courantes, drag-and-drop pour réordonner) puis les sous-sections de la story : Story (options globales), Interface (HUD), Traduction (multilingue), Variables(logique conditionnelle), Personnalisation (template), Plan/Carte (selon options), Mon shop (boutique).
  • Centre : visualiseur du média (basculable entre Vue 2D et Vue 360°/3D, voir section suivante)
  • Bas du visualiseur : timeline (barre de progression scène + slider) pour les médias vidéo et les transitions
  • Colonne droite : panneau d'événements / formulaire actif (s'ouvre quand vous éditez un hotspot, avec onglets Général / Conditions / Ouverture+Fermeture)
  • Bandeau haut (sur fond accent) : Options de la scène, Lancer la scène (preview), Gérer la publication, Quitter

Ajouter, dupliquer, supprimer une scène

Boutons + (nouvelle scène à partir d'un média de la bibliothèque) et Importer (icône téléchargement) qui permet d'importer une scène complète depuis une autre story. Le menu 3 points sur chaque scène propose : Définir comme scène principale, Modifier la scène, Dupliquer, Supprimer.

Scène principale et scène de fin

L'icône maison sur une scène indique la scène principale (point de départ de l'expérience). L'icône drapeau indique une scène de fin. Une story doit avoir au moins une scène principale pour être valide.

5. Vue 2D vs Vue 360°/3D : deux modes de travail dans l'éditeur

Avant d'aller plus loin, il faut comprendre que l'éditeur de scène a deux modes d'affichage du média 360°, et c'est le mode courant qui détermine quels outils sont visibles.

Bascule entre les deux vues

En haut à droite de l'image d'aperçu de la scène, une barre d'actions affiche un bouton rond avec :

  • Icône Vue 360Icône 360 (info-bulle « Vue 360 ») quand vous êtes en Vue 2D : cliquez pour passer en Vue 360°
  • Icône Vue 2DIcône image (info-bulle « Vue 2D ») quand vous êtes en Vue 360° : cliquez pour revenir en Vue 2D
  • À côté, l'icône engrenage (info-bulle « Options de scène ») ouvre le dialogue d'options

À quoi sert la Vue 2D

La Vue 2D affiche le média 360° à plat (projection équirectangulaire, comme une carte du monde dépliée). C'est le mode édition : on y place et positionne précisément les hotspots, on règle le point de vue initial, on définit la limitation de caméra.

Éditeur easystory360 en Vue 2D : projection équirectangulaire d'une rue
Vue 2D : la scène 360° est dépliée à plat. C'est ici qu'on place les hotspots et qu'on règle le point de vue initial.

À quoi sert la Vue 360°/3D

La Vue 360° affiche l'aperçu sphérique navigable, tel que le visiteur le verra. C'est le mode prévisualisation : on tourne avec la souris pour vérifier l'effet et la cohérence visuelle des hotspots placés en Vue 2D. On peut aussi créer et déplacer plus finement les éléments dans la scène, et prévisualiser les objets 3D comme les Avatars (non visibles en Vue 2D).

Éditeur easystory360 en Vue 360° / 3D : aperçu sphérique navigable
Vue 360° : la même scène en aperçu navigable, telle que le visiteur la verra dans son casque ou son navigateur.

6. Réglage du point de vue initial (la question la plus posée)

Le point de vue initial détermine où regardera le visiteur quand une scène s'ouvre. C'est crucial pour guider l'attention dès le départ.

Où le régler (à lire attentivement)

Le réglage se fait uniquement en Vue 2D. Si vous êtes en Vue 360°, l'icône boussole n'est pas visible : basculez d'abord en Vue 2D via le bouton en haut à droite de l'image (icône image, info-bulle « Vue 2D »).

Icône boussole - Point de vue initial
L'icône boussole à repérer en haut à gauche du visualiseur (Vue 2D), telle qu'elle apparaît sur fond accent dans l'éditeur

Une fois en Vue 2D, repérez la petite icône boussole ci-dessus, en haut à gauche du visualiseur (sur fond accent). Au survol, l'info-bulle indique « Point de vue initial ».

  1. Cliquez sur l'icône boussole
  2. Un curseur horizontal apparaît juste à côté, gradué de -180° à +180°
  3. Faites glisser le curseur : un repère vertical accent traverse l'image équirectangulaire pour matérialiser la position retenue
  4. L'enregistrement est immédiat, pas de bouton à valider
  5. Pour vérifier le résultat, basculez en Vue 360° : la scène s'ouvre orientée sur le point que vous venez de définir

Le rapport avec la limitation de caméra

Illustration champ de vision (limitation caméra)Dans Options de scène → Général, vous trouverez aussi Limitation de la caméra avec deux curseurs (Horizontal -180° à +180°, Vertical -90° à +90°). C'est ce qui définit jusqu'où le visiteur peut tourner la tête. Veillez à ce que votre point de vue initial reste dans les limites définies.

7. Options de scène (icône engrenage sur une scène)

Le menu 3 points → Modifier la scène, ou un double-clic sur la scène, ouvre l'écran Options de scène avec plusieurs onglets.

Dialogue Options de scène, onglet Général : titre, temps sur la scène, loop, time line, limitation caméra
Options de scène, onglet Général : titre, durée d'affichage, lecture en boucle, time line, sliders Limitation caméra horizontale (-180°/+180°) et verticale (-90°/+90°).

Onglet Général

  • Titre de la scène (50 caractères max)
  • Temps sur la scène (mm:ss) : durée avant transition automatique vers la destination de fin (mettre 00:00 pour désactiver)
  • Jouer la scène en boucle : utile pour les scènes vidéo
  • Afficher la timeline : montre la barre de progression au visiteur
  • Limitation de la caméra : sliders horizontal et vertical (voir section précédente)

Onglet Média

Sélection du média 360° (image ou vidéo) associé à la scène. Filtrage par tags et type (Image / Vidéo). Vous pouvez changer le média sans perdre les événements positionnés (à condition qu'il s'agisse d'un média 360° de même type).

Onglet Audio

Sélection d'une musique d'ambiance propre à la scène (depuis votre bibliothèque). Volume réglable. Pratique pour camper une atmosphère sonore spécifique à un lieu.

Onglet Objet 3D (si activé sur votre offre)

Insertion d'un objet 3D (glTF/GLB) que le visiteur pourra observer dans la scène. Utilisable pour la formation produit, la présentation d'objets fragiles ou rares, la maintenance industrielle.

Destination de fin

Dans la barre d'actions, l'option Destination de fin définit vers quelle scène le visiteur sera envoyé automatiquement quand la scène s'achève (vidéo terminée ou temps de scène écoulé).

8. Les événements interactifs (30 types)

Les événements (ou hotspots, ou points d'intérêt) sont les éléments cliquables que vous placez dans la scène 360°. Pour en ajouter un : cliquez sur le visualiseur à l'endroit voulu, choisissez un type dans le menu qui apparaît, puis configurez via le formulaire qui s'ouvre à droite.

Formulaire de configuration d'un événement Quiz dans l'éditeur
Formulaire d'un événement (ici un Quiz) : panneau latéral droit avec onglets Général / Conditions / Ouverture+Fermeture, sections Activation, Point d'intérêt, Position, Question, Type de réponse.

La barre d'outils par défaut (toujours visible)

Au-dessus du visualiseur, une barre d'outils horizontale donne un accès direct aux 4 types les plus utilisés, plus un bouton Plus qui ouvre le menu complet :

  • AudioAudio : commentaire ou effet sonore associé à un hotspot
  • ImageImage : photo en surimpression
  • TexteTexte : popup texte simple
  • VidéoVidéo : lecteur vidéo 2D
  • +Plus (bouton orange) : ouvre le menu complet avec les 7 catégories ci-dessous

Le menu « Plus » : 7 catégories

FAVORIS

Permet de créer ses raccourcis personnalisés aux types d'événements utilisés fréquemment. Affichés en haut du menu Plus pour accès rapide. Par défaut, contient un exemple :

  • Vers une autre scèneVers une autre scène : envoie vers une autre scène de la même story

MÉDIA

  • DiaporamaDiaporama : succession d'images défilables par le visiteur
  • Texte EnrichiTexte Enrichi : popup texte avec mise en forme avancée (titre, gras, italique, listes, médias intégrés)

QUIZ

  • ConsigneConsigne : message d'instruction pédagogique (popup à valider)
  • Question à choixQuestion à choix (QCM / QCU) : choix multiples ou choix unique parmi N propositions
    Détails de configuration
    • Énoncé + plusieurs réponses
    • Indication de la (ou des) bonne(s) réponse(s)
    • Feedback texte différent selon bonne / mauvaise réponse
    • Score capté par les Statistiques
  • Question à réponse libreQuestion à réponse libre (QCO) : saisie texte libre par l'utilisateur. Attention : disponible uniquement sur web (pas de clavier en casque autonome).
  • Objets cachésObjets cachés : la réponse consiste à cliquer sur la bonne zone de la scène 360°
    Détails de configuration
    • L'apprenant doit identifier visuellement la zone correcte
    • Plusieurs hotspots de réponse, un est marqué « correct »
    • Idéal pour évaluer l'observation : « Où est le danger ? », « Quel équipement manque-t-il ? »
  • DebriefingDebriefing : écran récapitulatif après une série de questions
    Détails de configuration
    • Score global de la session
    • Liste des bonnes et mauvaises réponses (optionnel)
    • Message personnalisable selon le pourcentage de réussite
  • Bonus/MalusBonus/Malus : système de points (gagnés ou perdus) à intégrer aux scénarios scorés / gamifiés

LIEN

  • Vers une autre scèneVers une autre scène : envoie vers une autre scène de la même story
  • Groupe d'évènementsGroupe d'évènements : regroupe plusieurs événements sous un seul hotspot pour clarifier la scène
  • Vers une page internetVers une page internet : ouvre une URL externe (PDF, site, etc.)
  • Vers un médiaVers un média : ouvre un média de la bibliothèque
  • Vers une autre storyVers une autre story : envoie vers une autre story de votre compte
  • Point de destinationPoint de destination : marqueur d'arrivée placé dans une scène, utilisé pour orienter le visiteur quand il y arrive depuis un lien Vers une autre scène
    Détails de configuration
    • Si la scène cible contient un Point de destination, l'option « arriver orienté vers ce point » devient disponible quand vous créez le lien depuis une autre scène
    • Sans cette option, le visiteur arrive avec la même orientation qu'il avait en quittant la scène précédente (ex : il regardait au nord en sortant → il regarde au nord en arrivant). Très utile pour préserver la continuité visuelle d'un parcours

3D

  • ObjetObjet (Objet 3D) : modèle 3D que le visiteur peut manipuler dans la scène (rotation, zoom)
  • AvatarAvatar : personnage virtuel placé dans la scène (peut être animé, peut parler)

MASQUES

  • Zone d'intérêtZone d'intérêt : zone cliquable étendue (utile pour des grandes surfaces de la scène)
  • Masque 360Masque 360 (Mask 360) : masque qui cache ou révèle une partie de la scène

AVANCÉ

  • FormulaireFormulaire : collecte de données structurées (nom, email, etc.). Recommandé sur web (saisie texte laborieuse en VR).
    Détails de configuration

    Champs disponibles :

    • Texte court (nom, prénom, etc.)
    • Email (avec validation de format)
    • Téléphone
    • Choix dans une liste déroulante
    • Cases à cocher (consentement RGPD, opt-in newsletter)
    • Texte long (commentaire libre)

    Destination des données : RAPPORTS → Formulaire, exportables en CSV/Excel.

  • Reconnaissance vocaleReconnaissance vocale : déclencher une action par la voix
    Détails de configuration
    • Définition d'un ou plusieurs mots-clés à reconnaître
    • Action déclenchée à la détection : ouvrir un événement, modifier une variable, naviguer
    • Multilingue (s'adapte à la langue active)
    • Cas d'usage : formation à l'oral, accessibilité, escape game vocal
  • Selection de la langueSelection de la langue : permet au visiteur de changer de langue à la volée
  • Paramètres des casquesParamètres des casques : ouvre le panneau de réglages dans le casque
    Détails de configuration
    • Volume audio général
    • Sélection de langue (parmi celles ajoutées à la story)
    • Recentrage de la position (utile en casque autonome)
    • Mode confort (réduit transitions et animations)
    • Sortie de la story
  • SetVariableSetVariable : modifier l'état d'une variable de logique conditionnelle (cf §9 Variables)
  • Fin de storyFin de story : termine l'expérience proprement
  • Rotation automatique de la caméraRotation automatique de la caméra : fait tourner automatiquement la vue à 360° (effet panoramique cinéma, accueil immersif)
  • Pause Video scenePause Video scene : met en pause la vidéo de fond le temps d'une interaction (ex : au moment d'une question)

Apparence d'un événement

Pour chaque événement, l'onglet Apparence du formulaire permet de régler : l'icône (parmi un catalogue ou une icône personnalisée importée), la taille, l'animation (Échelle, Rotation, ou les deux), la position du titre (Haut, Bas, Gauche, Droite), et le mode d'affichage du titre (Toujours visible, Caché, Au survol).

Conditions de déclenchement

L'onglet Conditions permet de conditionner l'apparition de l'événement à : ouverture/fermeture d'un autre événement, réponse à une question, score à un questionnaire, valeur d'une variable. C'est le cœur de la logique branchée (escape game, parcours adaptatifs, formations à scénarios multiples).

9. Variables de déclenchement (logique conditionnelle)

Dans Options de la story → Variables de déclenchement, vous gérez l'état global de votre expérience. Trois types de variables :

Dialog Gestion des variables : ajouter une variable de déclenchement, type Vrai/Faux/Nombre/Chaîne/Temps
Dialog Gestion des variables : champ Nom + dropdown Type (Vrai/Faux, Nombre, Chaîne de caractères, Temps). Bouton + pour ajouter. Liste des variables existantes en bas avec leur type.
  • Vrai/Faux : booléen avec valeur initiale Vrai ou Faux
  • Nombre : valeur numérique initiale, modifiable par l'événement SetVariable
  • Chaîne de caractères : liste de valeurs prédéfinies

Une variable de type Temps est aussi disponible avec les actions Start / Stop / Set, utile pour des défis chronométrés ou un compte à rebours.

10. Options de la story et Personnalisation (template)

Deux dialogs distincts, accessibles depuis la sidebar gauche de l'éditeur. À ne pas confondre : ils gèrent des choses différentes.

Dialog A : Story (icône engrenage) — « Options de la story »

5 onglets :

  • Général :
    • Titre + Description de la story
    • Couleurs : Titres et boutons, Textes et icônes, Trames de fond (sélecteurs de couleur avec presets)
    • Démarrage : Message d'accueil + toggle Démarrage automatique
    • Options : toggles Afficher le bouton pause + Utiliser le gyroscope de l'appareil
    • Filtres de la story : tags pour la diffusion
  • Preview : sélection de l'image de preview de la story (vignette dans la liste des stories et les partages sociaux)
  • Audio : son d'ambiance global joué pendant toute la story
  • Questionnaire : création de questionnaires globaux réutilisables (à associer ensuite à des événements Quiz/QCM/QCU/QCO)
  • Variables de déclenchement (voir §9)
Dialog Options de la story onglet Général : Couleurs et Fonts
Dialog Options de la story, onglet Général (haut) : Couleurs et Fonts (Titres et boutons #ee7402, Icônes blanc, Texte blanc, Trames de fond bleu), police de caractères Roboto.
Options de la story onglet Général partie basse : Démarrage, Options bouton pause / gyroscope
Même dialog, onglet Général (bas) : Démarrage (message d'accueil + démarrage automatique) + section Options (Afficher le bouton pause + Utiliser le gyroscope de l'appareil).

Dialog B : Personnalisation (icône pinceau) — « Template »

Toggle d'entrée : Activer la personnalisation (sans cela, le visiteur voit la story dans le template par défaut sans HUD personnalisé). 6 onglets :

  • Général (toggles + sélecteurs) :
    • Type de template : Standard (sobre, pro) ou Cartoon (illustré, ludique)
    • Toggles d'affichage : Contact (avec champs Email / Téléphone si activé), Logo, NADIR, Audio événement (son joué à l'ouverture des hotspots), Liste de scènes, Plan, Description
    • Carte : sous-toggles Afficher au démarrage et Toujours disponible (actifs uniquement si Plan est activé)
  • Logo (actif si Logo coché) : URL au clic (LogoLink), position Vertical / Horizontal, Taille
  • Nadir (actif si Nadir coché) : sélection de l'image NADIR (cache le pied de trépied), URL au clic (NadirLink), Taille
  • Audio événement (actif si Audio événement coché) : 9 sons à associer à chaque type d'événement (texte, image, vidéo, audio, quiz, quiz choix, quiz libre, consigne, debrief, quiz hotspot, objet 3D, avatar) — joués automatiquement à l'ouverture
  • Liste de scènes (actif si Liste de scènes cochée) : visibilité par scène (toggle on/off scène par scène), position du dock (left / right / top / bottom), toggle Toujours visible
  • Carte (actif si Plan coché) : import d'une image de plan (musée, site, parcours), placement de marqueurs cliquables qui pointent vers les scènes correspondantes

Curseur en VR (HUD du visiteur côté casque)

Choix du curseur visible dans le casque : Aucun, Rondou Flèche. Affecte le confort de visée. Selon la version, ce réglage se trouve dans Options de la story → onglet Curseur (parfois masqué) ou dans la sous-section curseur de la Personnalisation.

11. Multilingue (bouton Traduction)

Bouton Traduction dans la barre supérieure de l'éditeur. La fenêtre liste toutes les chaînes traduisibles : titre de la story, message d'accueil, titres de scènes, événements (titre, texte, questions, réponses, feedbacks, labels de boutons, descriptions, noms de champs).

Interface de traduction : Français → English, message d'accueil, titre de scène, événements
Dialogue Traduction : sélecteur de langues (Français par défaut + English en traduction) + champs côte à côte pour chaque chaîne traduisible (message d'accueil, titres, événements). Bouton Défaut pour appliquer le défaut, ou traduire manuellement.

Ajouter une langue

Dans Profil → Informations Générales, bouton Ajouter une langue. Les langues ajoutées au profil deviennent disponibles pour toutes vos stories. L'utilisateur final pourra choisir sa langue via l'événement SelectLanguageou via les réglages casque.

Traduction audio

Vous pouvez aussi ajouter un média audio par langue (commentaire) sur un événement Audio. Onglet Traduction Audio dans le formulaire de l'événement.

DIFFUSION

12. Diffusion (DIFFUSION → Publication)

La page Publication liste toutes vos stories avec leur état de diffusion (Web, Box/Casques, Mode commentaire), version et dernière mise à jour.

Dialogue Diffusion d'une story : authentification, options, lien court, mode commentaire
Diffusion d'une story : toggles Web et Casques, dates de modification/publication, choix d'authentification (Public / Mot de passe / Compte), Mode Commentaire (= mode revue de projet : annotations + commentaires collaboratifs sur la story par les relecteurs), lien court à copier.

Publication Web

  1. Cliquez sur l'icône Web de la story
  2. Choisissez le mode d'authentification : Public, Mot de passe requis, ou Compte requis
  3. Renseignez le titre de diffusion, la metadata SEO et l'image de partage
  4. Validez : la story devient accessible via une URL publique, et un code iframe est généré pour l'embarquer sur votre site

Boutons Copier l'url, Copier l'iframe, Envoyer un email récapitulatif. Une fois publiée, certaines informations (mode d'authentification, titre) deviennent non-modifiables sans dépublication.

Publication Box / Casques

L'icône Box/Casques permet de pousser la story vers vos easybox360 et vos casques associés.

Mode Commentaire (revue de projet collaborative)

Toggle disponible dans le dialog Diffusion. Active un véritable mode revue de projet à la Frame.io / Figma comments, pour la validation de la story avant publication finale :

  • Les relecteurs ouvrent l'URL et peuvent s'authentifier (compte ou anonyme)
  • Ils peuvent annoter la scène : ajouter des formes (rectangles, flèches, formes personnalisées), choisir une couleur
  • Ils peuvent laisser des commentaires textuels positionnés sur la scène
  • Une timeline des commentaires regroupe toutes les remarques
  • Possibilité de répondre à un commentaire (fil de discussion)
  • Visualisation des utilisateurs connectés en temps réel

Idéal pour faire valider une story par un client, recueillir les retours d'une équipe pédagogique, ou itérer en équipe avant publication. Une fois la story validée, il suffit de désactiver le toggle pour passer en diffusion classique.

Mise à jour d'une story déjà publiée

Quand vous modifiez une story déjà publiée, la liste indique « Cette story peut être mise à jour ». Cliquez sur l'icône update pour pousser la nouvelle version. Si la story comporte des erreurs, la mise à jour est bloquée jusqu'à correction.

GESTION

13. Mes Appareils (GESTION → Mes Appareils)

Section de gestion de tous les appareils appairés à votre compte. En réalité, 3 types d'appareils peuvent être appairés (cf enumPairingType du code source casque) :

  • Casque VR (Headset) : Pico G3, Meta Quest 2/3/Pro, Vive Flow, etc. — c'est le cas le plus courant
  • Tablette passive (Tablet) : tablette qui sert d'écran d'affichage des contenus pour un visiteur (ex. déambulation muséale, accueil entreprise)
  • Tablette de pilotage (TabletControl) : tablette qui pilote une easybox360, permet à un médiateur de contrôler ce que voient les casques en temps réel (lancement des scènes, navigation, mode commentaire)
Page APPAIRAGE : liste des casques avec espace, batterie, médias installés, dernière connexion
APPAIRAGE : tous les casques appairés (Samsung, Pico, Meta Quest), affichage du nom, espace disponible, batterie, médias installés, connexions récentes par groupe (Education, Museum Connections, etc.) et matchings.

Appairage d'un casque

Le code d'appairage est généré dans le casque, pas dans easystory360. Procédure exacte :

  1. Lancez l'application easyviewer360 sur votre casque (disponible sur le Meta Quest Store, Pico Store, ou en sideload)
  2. L'app affiche un code à 4 chiffres à l'écran du casque
  3. Dans easystory360 web : GESTION → Mes Appareils, cliquez sur Ajouter un appareil (bouton orange en haut à gauche)
  4. Une fenêtre Code d'appairage s'ouvre. Saisissez le code affiché sur le casque
  5. Validez (✓) : le casque apparaît immédiatement dans la liste avec son nom, espace disponible, batterie, médias installés, dernière connexion
Dialog Ajouter un appareil : champ Code d'appairage à 4 chiffres
Dialog Ajouter un appareil : on saisit le code à 4 chiffres affiché sur l'écran du casque (généré par l'app easyviewer360 installée dessus).

Modes de fonctionnement

  • Autonome : le casque utilise tous les contenus disponibles dans son espace
  • Box : le casque est lié à une easybox360 et reçoit les contenus du groupe défini
  • Bloqué : le casque est temporairement désactivé (par exemple en attendant un contrôle)
  • Administrateur : accès complet, utilisé par votre équipe technique

Mise à jour automatique

Toggle Mise à jour automatique : le casque récupère automatiquement les nouvelles versions de vos stories dès qu'il se connecte au Wi-Fi.

14. Mes box (GESTION → Mes box)

La easybox360 est une mallette qui pilote plusieurs casques VR synchronisés via une tablette de contrôle. Cette section permet de configurer le contenu et le comportement d'une box.

Configuration d'une box : onglet Information avec nom, description, période, mode borne
Modification d'une box : onglets Information / Story d'accueil / Contenu de la Box. Onglet Information : nom, description, période d'activité (dates de début et fin), toggle Utilisation en borne pour le mode kiosque.

Configuration d'une box

3 onglets dans le dialog d'édition d'une box :

  • Information : nom de la box, description, période d'activité (date de début et date de fin, utile pour les locations courtes durées), plus une sous-section Options de la borne avec le toggle Utilisation en borne et le choix de la vidéo d'attente
  • Story d'accueil : story affichée par défaut au démarrage des casques associés à la box
  • Contenu de la Box : groupes de contenus envoyés aux casques (créés via Portfolio / Organisation des contenus)

Mode borne (kiosque)

Dans l'onglet Information, section Options de la borne, le toggle Utilisation en borne active le mode kiosque : le casque attend un visiteur, lance automatiquement la story d'accueil, puis revient à une vidéo d'attente entre deux visiteurs. Idéal pour salons, musées, points de vente.

15. Portfolio (Organisation des contenus)

Accessible via le menu latéral Portfolio (titre de la page : Organisation des contenus avec sous-titre « Organiser vos contenus en groupe sur la tablette de contrôle ou les casques VR »). Cette section permet de regrouper stories et médias en groupes de contenus qui seront poussés ensemble vers une box ou des casques.

Pour créer un groupe : bouton Créer un nouveau groupe (parfois Créer un nouveau projet selon la version), donner un titre, choisir une story d'accueil, puis sélectionner les stories et médias à inclure (onglets Sélectionner des Stories et Sélectionner des Médias). Un groupe peut être réutilisé pour plusieurs box.

16. Interface (page « Accueil »)

Menu latéral Interface, page titrée Accueil avec sous-titre « Configurez l'environnement d'accueil pour vos casques ». Permet de personnaliser ce que les visiteurs voient dans le casque avant le lancement d'une story.

  • Image de fond : visuel d'arrière-plan dans le casque (image par défaut ou de votre bibliothèque)
  • Cadre : encadrement personnalisé autour de l'image de présentation
  • Image de présentation : visuel principal affiché à l'écran d'accueil (résolution 1920×1080 recommandée)
  • Ambiance sonore : musique d'attente jouée pendant l'accueil (musique par défaut ou de votre bibliothèque)

Pour chaque élément, le choix est binaire : image/audio par défaut(fournis par la plateforme) ou de votre bibliothèque (vos propres ressources importées).

17. Mes utilisateurs (GESTION → Mes utilisateurs)

Gestion des comptes invités qui peuvent accéder aux stories protégées par un compte (mode d'authentification Compte requis).

Créer un utilisateur

Bouton Nouvel utilisateur. Le dialog s'ouvre avec deux blocs :

Ajout d'une nouvelle inscription :

  • Identifiant et Email (1ère ligne)
  • Prénom et Nom (2e ligne)

Options :

  • Partager ma bibliothèque (toggle) : donne accès à vos médias à l'utilisateur invité

Inscriptions (par story) : tableau avec colonnes Story / Débute le / Fin le / Tentatives Max. / accueil, bouton + pour ajouter une inscription.

Dialog Ajout d'un nouvel utilisateur easystory360
Dialog Ajout d'un nouvel utilisateur : champs Identifiant + Email (haut) puis Prénom + Nom, option Partager ma bibliothèque, et tableau Inscriptions à remplir story par story.

Liste des utilisateurs

Vue tabulaire de tous les utilisateurs créés, avec colonnes : Prénom/Nom, Identifiant, Email, Mot de passe, Partage de bibliothèque, Inscriptions, Dernière connexion. Boutons d'action par ligne (éditer, supprimer, voir détails). Bouton Exporter les utilisateurs pour récupérer la liste en CSV.

Tableau Mes Utilisateurs avec liste, colonne Mot de passe floutée
Vue tabulaire MES UTILISATEURS : liste complète, colonne Mot de passe floutée volontairement pour confidentialité. Bouton Exporter les utilisateurs pour CSV, Interface utilisateur pour personnaliser l'affichage côté visiteur.

Suivi des inscriptions

Vous voyez pour chaque utilisateur : dernière connexion, nombre de tentatives utilisées, meilleur score (si la story comporte un quiz). Pratique pour suivre une cohorte de formation.

18. Mon abonnement (GESTION → Mon abonnement)

Affiche votre offre actuelle et permet de passer à un palier supérieur. 4 paliers sont disponibles, facturation au mois ou à l'année (économie sur l'annuel).

PlanStockageStories WebCasques VRTarif (mensuel HT)
Gratuit1 Go110 €
Starter15 Go4425 €
Starter+90 Go101069 €
Business250 GoIllimitéIllimité179 €

La création de stories est illimitée sur tous les plans, seule la publication (Web ou Casques) est plafonnée. Le plan Gratuit ne demande pas de carte bancaire et reste utilisable à vie. Pour les besoins entreprise (déploiement multi-sites, intégration LMS, branding avancé), un palier sur-mesure est négociable avec l'équipe explorations360.

RAPPORT

19. Statistiques (RAPPORT → Statistiques)

Tableau de bord d'audience pour vos stories publiées. Filtrage par dates et par story.

Page Statistiques easystory360 : graphique vues sur période, filtres dates / stories / type d'appareil
Statistiques : graphique du nombre de vues sur une période, filtres par stories, type d'appareil (PC, Smartphone, Tablette, Casque VR), bouton Détails pour la vue scène par scène.
  • Nombre de vues total et par jour
  • Type d'appareil : PC, Smartphone, Tablette, Casque VR, Autres
  • Durée moyenne de visionnage (en secondes)
  • Détails par scène : durée moyenne et nombre de vues scène par scène

Permet d'identifier les scènes qui captent l'attention et celles où les visiteurs décrochent.

20. Formulaire (RAPPORT → Formulaire)

Centralise les réponses collectées via les événements de type Formulaire placés dans vos stories.

Ce qui est tracé

  • Date et heure de la soumission
  • Story et scène d'origine
  • Identifiant du visiteur (si compte requis) ou anonyme
  • Toutes les valeurs des champs renseignés (texte, email, choix, cases cochées)
  • Type d'appareil utilisé (PC, mobile, casque VR)

Filtrage et export

  • Filtrage par story, par période, par type d'appareil
  • Export CSV (compatible Excel, Google Sheets, Power BI)
  • Vue tableau triable colonne par colonne
  • Marquage des entrées traitées (suivi commercial ou RGPD)

Cas d'usage typiques : capture de leads sur une démo immersive, évaluation à chaud en fin de formation, sondage de satisfaction post-visite.

COMPTE & AIDE

21. Profil et compte

Accessible via votre avatar en haut à droite. Page PROFIL avec sous-titre « Gérez vos informations personnelles et vos préférences », organisée en plusieurs cards :

  • Espace de stockage réservé : utilisé / disponible (affichage Stockage Used)
  • Langues : préférences linguistiques de l'interface, bouton Modifier, choix de la langue par défaut + langues additionnelles (drapeaux)
  • Informations Générales : nom d'utilisateur, prénom, nom, alias (ex pho.explorations360), section pour changer d'adresse email et de mot de passe
  • Fonctionnalités IA : configuration des fonctionnalités IA (ex transcription audio automatique, toggle on/off)

L'option Supprimer mon compte est disponible plus bas dans la page (action irréversible, demande confirmation).

Page Profil easystory360 : espace stockage, langues, informations générales, fonctionnalités IA
Page PROFIL : Espace de stockage réservé, Langues (préférences linguistiques + drapeaux), Informations Générales (nom, prénom, email modifiable), Fonctionnalités IA (ex transcription audio automatique).

22. Aide

Section Documentation (wiki interne) et Support(formulaire de contact direct). Pour les besoins plus complexes, l'équipe explorations360 peut intervenir en accompagnement personnalisé.

FAQ rapide : où je règle…

Je veux régler...Où aller
Le point de vue initial d'une scèneÉditeur de scène en Vue 2D → icône boussole en haut à gauche du visualiseur (visible uniquement en Vue 2D)
La rotation max autorisée au visiteurOptions de scène → onglet Général → Limitation de la caméra
Une transition automatique vers une autre scèneOptions de scène → Temps sur la scène + Destination de fin
Une musique de fond pour toute la storyPersonnalisation → Son d'ambiance de la story
Une musique propre à une scèneOptions de scène → onglet Audio
Le logo affiché dans l'expériencePersonnalisation → Sélectionner un logo
Le NADIR (cacher le pied de caméra)Personnalisation → Afficher NADIR + image associée
Cacher le titre de mes hotspotsFormulaire d'événement → onglet Apparence → Affichage titre : Caché ou Au survol
Conditionner l'apparition d'un hotspotFormulaire d'événement → onglet Conditions
Ajouter une langue à mes storiesProfil → Informations Générales → Ajouter une langue, puis bouton Traduction dans l'éditeur
Limiter l'accès par mot de passeDiffusion → Web → Authentification : Mot de passe requis
Mode borne pour un salonMes box → onglet Options de la borne
Voir les statistiques par scèneStatistiques → sélectionner la story → Détails
Récupérer le code iframe pour mon siteDiffusion → Web sur la story → Copier l'iframe

Note : compatibilité Web vs Casque autonome

Côté code, les deux players (web et casque VR) implémentent les 27 types d'événements. Aucun blocage technique. En revanche, quelques fonctionnalités sont peu utilisables sur casque autonome à cause de contraintes physiques :

  • QCO (question ouverte) : uniquement sur web (PC, mobile, tablette). Pas de saisie clavier en casque autonome.
  • Form (formulaire avec champs texte) : saisie au clavier virtuel VR très laborieuse → réservez-le à la diffusion web pour une expérience confortable.
  • VoiceRecognition : meilleure expérience sur casque (micro intégré toujours dispo) que sur web (dépend des permissions navigateur).
  • HeadsetSetting : utile uniquement sur casque (pas de réglages casque sur web).

Bonne pratique : si votre story doit tourner sur les deux supports, conditionnez vos événements de saisie texte (Form, QCO) avec une variable de plateforme, ou prévoyez deux versions de la story (l'une web-friendly avec quiz texte, l'autre casque-friendly avec QCM/QCU/QuizHotspot).

Pour aller plus loin

Ce guide couvre l'usage standard. Pour des dispositifs sur mesure (intégration à un LMS, branding avancé, accompagnement à la création), l'équipe explorations360 propose des prestations dédiées. La plateforme évolue régulièrement : reportez-vous à la Documentation intégrée pour les dernières fonctionnalités.