Explication
L'onboarding désigne l'ensemble des actions mises en place pour accueillir, former et intégrer un nouveau collaborateur dans son environnement de travail. En contexte immersif, l'onboarding utilise la VR et les visites virtuelles 360° pour permettre aux nouveaux arrivants de découvrir les locaux, les procédures de sécurité, la culture d'entreprise et leur poste de travail de manière interactive et engageante, même à distance.
Exemple concret
Votre premier jour dans une nouvelle entreprise : on vous fait visiter les bureaux, on vous présente l'équipe, on vous explique les règles et on vous installe à votre poste – c'est l'onboarding
À quoi ça sert concrètement ?
- Faire visiter les locaux en 360° aux nouveaux collaborateurs avant même leur premier jour sur site
- Créer un parcours d'intégration immersif incluant la visite virtuelle des installations et les consignes de sécurité
- Former les nouveaux arrivants aux procédures métier via des scénarios VR interactifs
- Offrir un onboarding standardisé et reproductible à grande échelle, y compris pour les équipes distantes
Dimensions de l'onboarding immersif
Onboarding spatial et culturel
- Visite virtuelle 360° des locaux, bureaux et espaces communs
- Découverte de l'entreprise et de sa culture via un parcours immersif
- Présentation des équipes et des départements en vidéo 360°
- Repérage des espaces clés : cafétéria, salle de réunion, issues de secours
Exemple : Un nouveau collaborateur explore les locaux de son entreprise en visite virtuelle 360° depuis chez lui, la semaine avant sa prise de poste
Onboarding métier et sécurité
- Formation aux procédures de sécurité via des simulations VR réalistes
- Apprentissage des gestes métier sur poste de travail virtuel
- Quiz et évaluations immersives pour valider les acquis
- Parcours personnalisé selon le poste et le niveau du collaborateur
Exemple : Un opérateur de production suit un module VR de sécurité et apprend à utiliser son poste de travail virtuellement avant de le faire en conditions réelles
Exemple VR parlant
Un grand groupe accueille 200 nouveaux collaborateurs par mois sur ses 15 sites. Grâce à un parcours d'onboarding immersif, chaque nouvel arrivant reçoit un lien vers une visite virtuelle 360° de son site. Il explore les locaux, identifie les zones de sécurité, suit un module VR de formation aux consignes et valide ses acquis via un quiz interactif. Le tout est accessible depuis un ordinateur ou un casque VR, et les résultats sont automatiquement remontés dans le LMS.
Pourquoi est-ce essentiel en VR professionnelle ?
- L'onboarding immersif réduit le temps d'intégration des nouveaux collaborateurs et améliore leur autonomie
- La visite virtuelle des locaux crée un sentiment d'appartenance dès avant le premier jour
- La VR permet de standardiser l'onboarding à grande échelle tout en le rendant plus engageant que les supports traditionnels
- Le ROI de l'onboarding immersif est rapidement mesurable via la réduction du turnover et l'accélération de la montée en compétence